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企业新闻

如何选购合适的视频会议系统服务

    随着视频会议系统逐渐被企业接受和使用,如何选购会议系统,已经成为大多数企业的共性问题。毕竟高质量的视频会议可以使参会双方体验犹如面对面交流的效果。
  
    传统的会议系统大致分为硬件视频会议和软件视频会议。如今还有许多社交软件也在进行视频会议系统尝试。

      在我们日常生活中,最经常用的视频沟通软件,就是QQ/微信了。但我们大家也都知道,QQ/微信主打社交属性,日常沟通。此类社交软件在视频沟通过程中,仅支持简单的音视频沟通,缺少会议中常用的功能,同时视频超过3人时,经常会出现卡顿等情况,非常不利于重要会议中的沟通交流。

     传统硬件视频会议有三大痛点:一太贵,二太难用,三维护成本太高。但是硬件系统相对应会稳定,是政府及国企以及一些大型企业的首选。如今云软件视频会议则相对应简单多了,不需要企业自己维护,可支持云端自动更新系统,颠覆了传统视频会议。
 
     一般会议室型需求的会议规模较大,且通常以主会场的人为中心,其他参会人通过线上入会就可以观看主会场的现场情况,在主会场的与会人甚至不需要打开电脑,整场会议由管理员统一管理即可,如全体员工大会、总公司与分公司的管理层会议等。

    云视频会议系统比较关注内容协作的范围,重点内容的交流协作–演示等,视频功能需求相对弱化、设备使用相对简单,仅需一部手机或一台电脑配合视频会议软件即可,因此,更侧重于支持多终端能够互联互通。

    很多时候企业的需求是多样化的,不仅仅需要总公司与分公司的会议对接,更需要协作性强的网络会议。除了自身需求,采购视频会议系统时,也要考虑音视频是否稳定,当然也需要考虑一些会议功能以满足我们远程会议的使用要求,比如是否支持会议预约,会议中主持人是否可以随时切换画面,以及桌面、文档、白板的共享,会议中聊天、会议录制,是否可以随时邀请他人入会、管理其他参会人发言、锁定会议室等等。

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点击次数:  更新时间:2019-05-28  【打印此页】  【关闭
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