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企业新闻

企业为什么要使用无纸化会议

   以往企业为了召开一次大型会议,需要组织各分支机构到总部集中召开会议。会议通知一下达,各路分支机构便按时风尘仆仆地赶到总部。每次会议还要事先准备好,需要安排食宿和出行。一年下来,会议的差旅费用已成为不可忽视的支出,并且这种传统的会议方式严重影响了日常业务沟通和会议沟通的效率;特别是在紧急情况下,无法在第一时间召集各分支机构及时沟通、商讨决策。
 
   在当今全球化的商业环境中,与合作伙伴,供应商,内部团队,投资者和客户建立牢固关系从未像现在这么重要过。高品质的无纸化会议使用户能够像真正的面对面交谈一样,与对方进行有效地沟通,建立起业务成功需要的良好关系,这就是为什么您需要无纸化会议!
 
  一 节约时间、加快业务速度
  
  在办公中采用某项技术的一个最有说服力的理由,就是为了提高工作效率,办公技术的进步一直都是为了给商务提速。无纸化会议的发展也是基于此,它能够建立和维护人际关系,不论距离远近,真正实现“咫尺天涯”,实现与远在异地的同事,如同在一个办公室处理公务。
   “当您可以面对面的共享演示文稿,谈论报告的时候,何必还要发邮件呢?通过无纸化会议,每个人都知道你在哪里。” Paul Panton,巴纳德电信经理。
 
  二 竞争中立于不败之地
 
  在过去,无纸化会议一直被认为是大人物,或者是政府机构才能用得上的办公工具,并不是一般企业能买得起或用得到的东西。但现在,随着科学技术的发展,无纸化会议领域的应用日趋普遍,即使是资源有限的中小规模企业也将受益于无纸化会议。
 
  再者,企业利用这项技术可以充分提高自身的竞争优势,无纸化会议系统将成为企业不可或缺的办公技术。未来,它将如同打印机、传真机一样普及。
 
  三 平衡工作与生活
  
  为工作和生活找一个完美的平衡并非易事,朝九晚六上下班,周例会,和客户的频繁会议,你似乎一直奔波在路上。开会Or在家?你陷入了频繁的选择当中。当你的一部分会议变成无纸化会议的时候,你就可以在家开会两不误,工作和生活将得以更加平衡。无纸化会议,助你打造一个健康圆满的生活方式。
 
 
  四  移动 – 接管世界
 
    随着移动设备的几何式增长,几乎每个人都会随身携带至少一款移动设备。移动终端设备的增长,包含移动端的无纸化会议方案是至关重要的。支持移动设备与其他会议设备混合会议协作,跟你在办公室开会具有相同的功能。除此之外,它只是多了些方便和更划算。
 
  五  环保安全、呵护健康
 
  恶劣天气,雾霾严重,交通拥堵,日益繁忙的生活状态,谁为健康买单?很多企业逐渐把开启远程无纸化会议办公,不仅仅是为了降低成本,而是将更多的关注转向健康和个人生活方面。与此同时,工作人员也获得了较高的工作效率。无纸化会议帮助业务保持正常运行,区别只是位置不同而已。
 
   河南豫浩,专注河南无纸化会议长达10年之久 。拥有良好口碑及售后服务是您首选的放心商家。有意者请拨打热线电话0371-6357 3563或拨打 138 0381 0229 我们将安排专业人士免费为您设计一套会议方案。
 
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点击次数:  更新时间:2019-01-25  【打印此页】  【关闭
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